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Compte rendu réunion bureau

Publié il y a 5 ans par

Compte rendu réunion bureau RCMA

 

02/09/2019

 

Présents : Dominique MILLET, Pascale BRIFFAUT, Noémie MOLINA, Geneviève LASSERRE, Joël COHEN, Régis LEMAIRE, Matthieu VIRELY, Véronique SAVOYE, Mickaël COHEN, Didier CAVEROT, Marcel, Guillaume HEURTEFEU, Jordan LE CARO, Nathalie GABORY

 

Excusés : Sylvette BOQUET, Josette RIOTOT, Odette CARTEAU, Jean-Marie JOURDAN, Elodie FRICOU, Ludivine TUILLIER, Stéphane DURET, Dominique FROIDUROT, Sylvain GALLY, Stéphane THOMAS

 

 

Vote du bureau 

Le bureau a été voté à l’unanimité, personne ne s’est présenté.

  • Président : Régis
  • Vice-présidente : Geneviève
  • Trésorière : Nathalie
  • Vice-trésorière : Josette
  • Secrétaire : Matthieu (Noémie rédigera les comptes rendu)
  • Vice-secrétaire : Odette

 

Pas de double licence dirigeant dans 2 clubs mais possibilité de déléguer pour faire les licences.

Les comptes rendus seront envoyé à toutes les personnes du club mais aussi sur le site internet avec un lien sur la page facebook afin que tout le monde y es accès.

Nathalie a demandé à ce qu’un compte soit ouvert uniquement pour le Tournoi Daniel Gally, il a été proposé que celui-ci soit ouvert au CIC.

 

Foire

Il y a eu beaucoup de monde pour tenir le stand ce qui est positif. Il y a quelques contacts de prix et des personnes qui vont venir essayer cette semaine. En ce qui concerne le parcours sport celui-ci n’a pas eu le succès attendu, il y a eu peu de monde des autres associations pour l’organiser avec nous, peu d’enfants sont venus participer, a revoir pour l’année prochaine son emplacement et la publicité pour celui-ci car les hauts parleurs situés uniquement dans les extérieurs les personnes étant à l’intérieur des chapiteaux n’entendent pas les informations données. L’emplacement des stands étaient très bien mais mal indiqués, beaucoup de personnes ne l’on pas trouver et on demander où ils se trouvaient. L’idée pour l’an prochain est de garder juste le stand et de ne pas faire de démonstration. 

 

Ecole de rugby

Véronique c’est proposé de prendre en charge les M14 avec quelqu’un en suppléant. But : tournoi balle ovale si le nombre d’initié le permet.

 

Senior

Le 1er match à domicile est le 6 octobre, Matthieu s’occupe d’inviter les partenaires pour la remise des maillots, de plus il y aura le match de l’équipe de France à 9h45.

 

Tournoi partenaire 

Lors d’une précédente réunion nous avions évoqué l’idée de faire un tournoi partenaire au printemps prochain, l’idée est que chaque entreprise des alentours face une équipe de rugby à toucher, des personnes de la  gendarmerie sont intéressées.

 

Communication

Le tableau Excel avec tous les contacts de chaque personne du club est en cour. Il a été proposé de faire une gazette ou un journal du club mensuel, à revoir lors d’une prochaine réunion dédié à la communication, toutes les idées sont bonnes à prendre !

 

A vos agendas

  • Tournoi des copains : samedi 14 septembre à Montbard
  • Loto : lundi 13 avril 2020 (Pâques)
  • Tournoi Daniel Gally : 18 avril 2020
  • Tournoi partenaire : printemps 2020

 

Autres

Mickaël propose avec l’accord de la mairie de transmettre le match de l’équipe de France du samedi 21 septembre, 6 octobre et 12 octobre au local avec buvette (café, brioche, bière, blanc) et chaque personne amène un petit quelques choses à déjeuner. Jordan s’occupe de demander à Domial s’il est possible d’avoir un vidéoprojecteur et Odette se charge de demander l’autorisation à la mairie. Nous vous reconfirmerons les diffusions dès que nous aurons l’accord de la mairie.

 

Petit rappel 

Le terrain de rugby sera occupé le 7/8 septembre par le club de foot pour leur tournoi. Merci de vérifier sur le tableau Excel ci-joint que vos informations soient correctes et de me faire part d’éventuelles modifications.

 

La prochaine réunion aura lieu le lundi 16 septembre  2019 à 19h au local avec pour ordre du jour :

  • Organisation (création de différente catégorie : EDR, Gallynettes, masculin, rugby à toucher, vétéran, évènementiel …)
  • Planning manifestions

Merci d’indiquer si oui ou non vous serez présents en répondant sur « répondre » et pas « répondre à tous » pour ne pas surcharger les boites mails des uns et des autres et que l’on puisse s’organiser au mieux.

 

Site internet : https://rcma.sportsregions.fr

 

Noémie MOLINA

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