Compte rendu réunion bureau 30/09/2019

Compte-rendu réunion bureau RCMA

                                                                                                                                                       30/09/2019

Présents : Pascale BRIFFAUT, Noémie MOLINA, Sylvette BOQUET, Josette RIOTOT, Gilbert, Nathalie GABORY, Matthieu VIRELY, Guillaume HEURTEFEU, Véronique SAVOYE, Odette CARTEAU, Mickael COHEN

Excusés : Ludivine TUILLIER, Stéphane DURET, Régis LEMAIRE, Didier CAVEROT, Joël COHEN, Geneviève LASSERRE, Clément LEGROS, Jordan LE CARO, Dominique MILLET, Elodie FRICOU

Ecole de rugby

Il y a, à ce jour 46 joueurs, 24 à Montbard, 18 à Venarey les Laumes et 4 à Nuit sur Armançon. Le changement d’horaire n’a pas impacté sur le nombre de licenciés. Etant donné qu’il n’y a qu’une fille en U14, l’équipe de Genlis lui a proposé d’aller s’entrainer avec les U15 féminines de là-bas.

Au vu du nombre futur de licenciés l’EDR aura besoin en cours d’année d’acheter des ballons, des plots et des maillots.

Le tournoi du 7/12 se déroulera à Venarey les Laumes si les vestiaires sont disponibles à l’usage.

Senior masculin

A ce jour il y a 24 licences.

L’entreprise PONZO est d’accord pour sponsorisé l’achat des shorts (chèque déjà récupéré) en attente du chèque de KEIRSSE

Le planning mis en place par Jordan fonctionne bien et est respecté. Il y a beaucoup de monde présent aux entrainements. Motivation des joueurs en hausse, à faire durer toute la saison.

Les shorts arriveront sous 6 semaines, Noémie s’occupe d’aller les chercher quand ils seront arrivés chez Rugby Store.

Lors du match contre le club d’Avallon, Angherran a eu une blessure qui sera sans doute de longue durée (confirmation avec IRM sous 15 jours.

Pour les prochains matchs nous recherchons une personne qui serait présente à tous les matchs afin de remplir la feuille de mouvement … afin de soulager Stéphane pendant le match et à la fin.

Le 1^er match à domicile est dimanche, il y aura la remise des maillots avec la présence des sponsors, photo officielle (Presse) et entrée sur le terrain avec des enfants de l’EDR. Toutes les personnes qui le souhaite peuvent venir Chez Fred pour regarder tous ensemble le match France – Tonga à 9h45, Gilbert prépare un buffet froid pour le repas du midi (participation de 5 euros par personne et ouvert à tous)

Concernant le match du 20/10 contre Ordon, le bus est réservé et l’heure de départ est fixé à 10h15 au parking « Pole Emploi ».

Ludivine s’est occupée de faire toutes les affiches des matchs à domicile => à diffuser sur les réseaux sociaux, et faire le tirage de ces dernières (Joël ??)

Matthieu va se renseigner afin de savoir si il est possible de déplacer le match du 10/11 (week-end de 3 jours avec le lundi 11/11 férié) => Faire un sondage avec l’ensemble des joueurs avant de déplacer

Gallynettes

Jordan a demandé un devis à Rugby Store pour des shorts et des maillots afin qu’elles aient toutes le même pour les tournois (1000 euros). Accepté par le bureau, il va prendre contact avec des sponsors afin que ces derniers soient payés par les sponsors (Viel SA, RENEVIER TP et BARBOSA).

Il y a 12 joueuses, seulement 2 qui ont fait leur licence et les autres sont en cours (Margot reste en compétition au club de Migennes).

Désormais elles s’entraineront aussi le mardi de 18h00 à 19h15, Matthieu s’occupe d’appeler le gardien pour se renseigner si elles peuvent utiliser le vestiaire qui se trouve côté terrain.

Nombre de licenciés

A ce jour il y a 50 personnes licenciés au club, 24 seniors, 11 dirigeants, 2 soigneuses, 3 EDR, 2 Gallynettes, 1 rugby à toucher, 3 éducateurs => attention beaucoup de monde le dimanche matin sans couverture au niveau du club !! Faire les licences au plus vite sinon non accepté lors des rassemblements.

En ce qui concerne les vétérans ils doivent faire des licences UFAR.

A vos agendas

• 12/10 : Diffusion du match de l’équipe de France à la Brasserie du marché
• Repas du rugby : date en attente de la réunion de la Mairie (courant octobre)
• Loto : lundi 13 avril 2020 (lundi de Pâques) après-midi et samedi 1^er aout 2020 au soir
• Tournoi Daniel Gally : samedi 18 avril 2020
• Tournoi à toucher avec invitations des partenaires (partenaires tournoi Daniel Gally, club sport, entreprises, gendarmerie, pompier …) : fin mai 2020 (modification de la date) --> Clément souhaite s’investir à la préparation
• Journée des copains à Venarey : juin 2020
• Journée des copains à Montbard : septembre 2020

Autres

Pascale s’est renseignée auprès de la Mairie pour faire déplacer le panneau d’affichage qui se trouve vers les écoles afin de le mettre à l’entrée du terrain, elle voit avec eux pour savoir où nous pouvons le mettre et aussi afficher le panneau avec le logo (325 euros ttc).

Le site est en version premium, toutes les fonctionnalités du site sont disponibles. Toutes les personnes peuvent participer à la vie du site (commentaire, publication de news, photos …)

La prochaine réunion aura lieu le lundi 21 octobre 2019 à 19h au local avec pour ordre du jour :

• Téléthon
• Calendrier (merci de remettre vos photos à Noémie)
• Grilles EDR
• Courrier invitation tournoi à 5
• Questions diverses
• Tours de table

Merci d’indiquer si oui ou non vous serez présents en répondant sur « répondre » et pas « répondre à tous » pour ne pas surcharger les boites mails des uns et des autres et que l’on puisse s’organiser au mieux.

Site internet : https://rcma.sportsregions.fr

Noémie MOLINA